Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и ПТО в Белгороде и области сметная группа помогает вести документы на протяжении всего строительства. К закрытию каждого периода готовятся акты КС-2, справка КС-3 и накопительные ведомости, при этом объёмы и расценки совпадают со сметой к договору. Если сметная работа вырастает сверх обычной нагрузки, группа усиливает отдел ПТО без найма новых сотрудников. Состав комплекта к закрытию периода согласуется с заказчиком и бухгалтерией, а график подготовки совпадает с графиком приёмки. Давальческие материалы и материалы подрядчика учитываются раздельно, поэтому справка КС-3 сходится с актами. Работа ведётся по заявкам, у каждой есть ответственный исполнитель и согласованный срок.

Смета субподрядчика проверяется до подписания договора и до приёмки: сверяются объёмы, расценки и начисления, чтобы исключить повторный счёт материала. Если проект меняется, расчёт пересчитывается, а изменённые строки отмечаются, поэтому генподрядчик видит, какие суммы затронуты. Дополнительные работы оформляются отдельными сметами и актами, к ним прилагается обоснование для заказчика. Субподрядчику возвращается перечень замечаний с основаниями, и генподрядчик предъявляет заказчику только проверенные суммы. Коэффициенты и начисления в актах применяются те же, что и в смете, если договор не предусматривает пересчёта. Так генподрядчик защищён от ситуации, когда субподрядчик предъявляет работы, уже учтённые основной сметой.

Ведомости объёмов составляются по рабочей документации и содержат ссылки на листы проекта. Журнал КС-6а и отчёты М-29 ведутся там, где их требуют договор или порядок учёта. Результат передаётся в редактируемом виде, поэтому ПТО может вносить собственные поправки и использовать расчёты в своих отчётах. Задачи фиксируются заявкой с ответственным исполнителем. ПТО получает рабочий инструмент, а не отдельный отчёт, и использует его в ежедневной работе на объекте. Все версии расчётов сохраняются, поэтому при проверке заказчиком можно показать, как менялись суммы и по какому основанию.